Tổ chức sự kiện pool party

Sự kiện Pool party – tiệc hồ bơi không còn xa lạ với người Việt Nam từ vài năm nay. Tổ chức Sự kiện pool party là một trong những sự kiện được mong chờ nhất vào mỗi dịp hè đến, sẽ không còn điều gì tiệc vời hơn khi những ngày ngày hè oi bức, chói chang trong cái nắng bạn được bơii lội thỏa thích trong làn nước mát, ngắm những nam thanh nữ tú trong những bộ đồ bơi nóng bỏng, những con người năng động thả mình trong dòng nước mát. Được tận hưởng âm nhạc sôi động, chơi những trò chơi thú vị và cùng thưởng thức những ly nước mát trong cái oi bức của những ngày hè.

Tổ chức sự kiện Pool party  mang đến cảm giác thỏa mái, thư giản sau những ngày làm việc mệt mỏi, căng thẳng. Sự kiện pool party đặc biệt phù hợp cho các bạn trẻ hay những công ty có đội ngũ nhân viên trẻ năng động. Đây là dịp tốt để mọi người nghĩ ngơi, thư giản, giúp giải tỏa stress  lấy lại phong cách làm việc tốt nhất có thể, giúp hàn gắn thêm tình cảm của các nhân viên với nhau.

Những điều bạn nên chuẩn bị để có một sự kiện pool party thành công.

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện Pool Party

Địa điểm tổ chức buổi tiệc thường là ở những nơi có nhiều nước như hồ bơi. Có thể là hồ bơi trong nhà hoặc ngoài trời ở các khách sạn, nhà hàng tùy vào nhu cầu của bạn. Trong những năm gần đây xu hướng của mọi người thường tổ chức sự kiện pool party ở những hồ bơi ở trên cao đang được lựa chọn và yêu thích nhất.

Khi tổ chức ở trên cao thì bạn có thể ngắm mọi cảnh vật ở phía dưới rộng hơn, không gian thoáng hơn, tạo cảm giác trong lành. Đặc biệt khi tổ chức vào buổi chiều  tối thì bạn có thể ngắm hoàng hôn từ trên cao khi màn đêm buông xuống, phía dưới buổi tiệc sẽ lung linh hơn với những ánh đèn từ những con đường và những ngôi nhà. Tùy vào số lượng người tham gia và đối tượng tham gia để cân nhắc việc chọn địa điểm sao cho phù hợp.

Lên ý tưởng thiết kế bộ POSM theo chủ đề của sự kiện Pool Party.

Để những bước đầu tạo ấn tượng và độc đáo với khách hàng tham dự sự kiện Pool Party từ những tấm thiệp mời tham dự (invitation letter), Key Visual của sự kiện, những ấn phẩm truyền thông trước và ngay khi diễn ra sự kiện.

Hệ thống âm thanh ánh sáng cho Pool Party

Với bất kì một sự kiện nào thì hệ thống âm thanh ánh sáng cũng vô cùng quan trọng. Sự kiện pool party cũng không ngoại lệ, hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ giúp cho buổi tiệc càng thêm sôi động, tạo không khí thích thú cho người tham gia. Bạn có thể thuê những DJ kết hợp với dancer để tại sự phấn khích cho buổi tiệc, giúp mọi người có thể nhảy múa một cách tự nhiên nhiên nhất. Bạn cần phải kết hợp âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp với buổi tiệc sẽ giúp cho người tham gia hòa mình vào buổi tiệc hơn.

Một số hoạt động chính trong sự kiện Pool Party

Khi có những trò chơi sẽ giúp cho buổi tiệc pool party của bạn không bị nhạt nhẽo, nhàm chán. Những trò chơi sẽ giúp bạn có thêm tinh thần, năng lượng khi không phải bơi nguyên một ngày trong nước một cách nhàm chán, tẻ nhạt. Bạn nên nghĩ ra những trò chơi độc đáo như bơi phơi, chơi bóng nước…có thể bắt cặp giữa những người tham gia để chơi những trò chơi dưới nước.

Và có những phần quà cho những những đội giành chiến thắng như vậy sẽ tạo động lực hơn cho mọi người. Còn giúp kết nối mọi người lại với nhau khi đó cũng sẽ dễ dàng hơn trong công việc.

Chuẩn bị menu thức uống, đồ ăn cho sự kiện Pool Party

Ban nên chuẩn bị đồ ăn thức uống theo kiểu buffe, đây là loại hình ẩm thực được lựa chọn nhiều nhất trong các sự kiện pool party hiện nay. Mọi người có thể vừa tham gia vui chơi vừa chọn những món ăn mình thích một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo ra một” quầy pha chế” tự phục vụ với nhiều loại kem với nước uống khác nhau, những người tham gia có thể tự mình pha chế thêm những hương vị họ thích và những loại nước uống trong buổi tiệc. Bạn nên để các quầy đồ ăn thức uống ở quanh điểm hồ bơi để tránh tình trạng chen lấn, tắc nghẽn sẽ gây ra hình ảnh không đẹp.

Khu vực quản lý tư trang của khách tham dự sự kiện Pool Party

Thông thường, khách tham gia rất dễ thất lạc đồ dùng cá nhân khi đến bể bơi, đặc biệt là trong tình trạng đông đúc và ồn ào của những bữa tiệc. Đó là thách thức cho quá trình tổ chức của bạn. Bạn nên chuẩn bị tủ đụng đồ cho khách tham gia để dễ quản lý và không gây thất lạc hay mất đồ. Chuẩn bị cho khách mời những túi đồ chống nước có thể đựng các đồ vật nhỏ như chìa khóa, ví, điện thoại,… vào túi và gửi tại quầy gửi đồ hoặc mang theo người.

Mùa hè lại sắp đến, bạn đã chuẩn bị gì cho mùa hè chưa nào? Bạn có muốn có một sự kiện pool party tuyệt vời vào mùa hè này không. Hãy đến với TOP VIỆT chúng tôi luôn mang đến điều tuyệt vời nhất cho bạn, chúng tôi chuyên cung cấp tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và đẳng cấp.

Điều phối khách mời tham gia các hoạt động của sự kiện Pool Party một cách đầy đủ và trọn vẹn

Theo kế hoạch chi tiết các hoạt động diễn ra trong sự kiện Pool Party, người tổ chức cần phối hợp với toàn bộ nhân sự trong khâu tổ chức để điều phối khách mời người tham dự đến tham gia và trải nghiệm toàn bộ hoạt động trong buổi tiệc từ khu vực điểm danh khách mời (Checkin Zone). Sử dụng TeaBreak khu vực chào đón (welcome guest), tham gia tiệc (event zone). Và cho đến tất cả các hoạt động phụ khác của sự kiện.

Tổ chức sự kiện Pool Party cần những gì, kế hoạch ra sao, chi phí tổ chức bao nhiêu là hợp lý ?

Hãy để TOP VIỆT đồng hành cùng bạn trong việc lên ý tưởng kế hoạch và thực hiện sự kiện Pool Party chuyên nghiệp, trọn vẹn và ấn tượng nhất.